The team pushes Real Estate services to new heights

What would you add?

TEAMS BUILD DREAMS

Team Assistant

Sta jij stevig in je schoenen en vind je het een uitdaging om alles op rolletjes te laten lopen in een zakelijke en professionele omgeving. Dan biedt CBRE je de juiste plek!

Wat ga je doen?

Als Teams Assistant ben je gezamenlijk met de andere Assistants verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen het team, gezamenlijk runnen jullie je eigen ‘toko’. Jij bent iemand die graag voor en met mensen werkt en bent dienstverlenend ingesteld. Je bent accuraat, hebt een proactieve aanpak en bent administratief sterk. Je voelt je betrokken bij de werkzaamheden van de consultants en draait je hand niet om voor ad hoc werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit agendabeheer van het management team, e-mail- en telefoonverkeer, voorbereiden van afspraken zoals het maken van presentaties, het opmaken van commerciële uitingen, uitwerken van juridische documenten zoals huur-/koopovereenkomsten, het bijhouden van (digitale) dossiers en verschillende databases, het bewaken van de huisstijl, het ontvangen van gasten en het voeren van correspondentie in zowel de Nederlandse als de Engelse taal. Daarnaast besteed je een groot gedeelte van jouw tijd aan het bijhouden van financiële administratie. Zorgen dat kosten op de juiste manier worden geboekt, dat nota’s tijdig naar klanten worden gestuurd en ook weer tijdig worden betaald.

Zo ziet jouw gemiddelde werkdag als Team Assistant eruit:
Er is geen dag hetzelfde in deze leuke en ondernemende functie. Als Team Assistant ben je de drijfveer achter het succes van de consultants. Je bent continue bezig om de consultants te ondersteunen op allerlei vlakken zodat zij zich kunnen richten op de klant; van het reserveren van vergaderzalen tot het maken van presentaties en voorbereiden van huurovereenkomsten, tot het opvolgen van besproken acties. Het bewaken van de business plannen, beheren van de database van klantgegevens en data, verzorgen van de online marketing van objecten en het naleven van Compliance regels en nog veel meer. Van de Team Assistant wordt verwacht dat je meedenkt en een proactieve houding heeft.

Wat heb je ons te bieden?

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau en bent in de office management, ondersteunende-, hospitality- of administratieve studierichting afgestudeerd;
  • Je hebt minimaal twee jaar (relevante) werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening, kennis van vastgoed is een pré;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Je bent een echte teamplayer, maar ook zelfstandig functioneer je goed;
  • Je houdt ervan om snel te schakelen, kunt goed prioriteiten stellen en bent stressbestendig;
  • Je bent assertief, toont initiatief en steekt graag de handen uit de mouwen;
  • Je gaat accuraat en punctueel te werk, kennis van facturatie is een pré;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Dit hebben wij jou te bieden!

Bij CBRE werk je samen aan projecten met allerlei verschillende specialisten aan een gedegen totaaladvies. Professionals met een commerciële, financiële, bouwkundige of zelfs creatieve achtergrond, en allemaal met dezelfde drive voor vastgoed.

Professionele en persoonlijke ontwikkeling staan centraal in onze bedrijfsvoering. Wij besteden veel aandacht aan de opleiding van onze consultants om deze te faciliteren om te groeien binnen CBRE.

Onze organisatie is dus de perfecte plek om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.
Binnen CBRE wordt hard gewerkt maar tijd voor ontspanning vinden wij net zo belangrijk. Er worden geregeld activiteiten georganiseerd zoals borrels, bedrijfs-en afdelingsuitjes. Wij bieden je een functie in een enthousiast, jong en gedreven team en een fijne werkomgeving met veel uitdagingen en mogelijkheden om jezelf te ontplooien.

Over het team!

Het team maakt deel uit van de business line Advisory & Transaction Services (A&T). Dit is de business line waarin al onze dienstverlening aan eindgebruikers samenkomt. Binnen deze business werken ruim 100 gedreven professionals die elke dag gaan voor het beste resultaat voor onze cliënten. Van portefeuille beheer, integraal huisvestings – en transactieadvies tot het ontwerpen en inrichten van kantooromgevingen. Cliënten van CBRE worden binnen A&T ondersteund in het behalen van hun business doelstellingen door middel van inventieve vastgoedtotaaloplossingen; waarbij de full service capability van A&T haar cliënten van A tot Z kan ontzorgen.

Over CBRE Advisory

Bij CBRE maakt het niet uit of je een ervaren professional of een jong talent bent, en op welke positie je speelt. We bieden iedereen de vrijheid om kansen te pakken. We werken hard voor onze successen en vieren die met elkaar, bijvoorbeeld na het sluiten van een deal of tijdens onze wekelijkse borrel.

Met ruim 90.000 medewerkers verspreid over 480 kantoren in 100 landen is CBRE wereldwijd marktleider in real estate consultancy. In Nederland werken onze 500+ professionals vanuit Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Rotterdam, Utrecht en Zwolle elke dag aan de mooiste vastgoedprojecten.

Sinds begin 2019 heeft CBRE een nieuw hoofdkantoor in de Schinkelbuurt in Amsterdam, genaamd The Core. Een innovatief gebouw onder het vijftig jaar oude dak van een voormalige autogarage.

Entiteit:
Global Advisory
Werkervaring:
Professional
Regio:
Amsterdam Schiphol
Vakgebieden:
Staff en Support
Gewenst aantal uren:
Fulltime Parttime

Global Advisory

Dit is een vacature van Global Advisory. Meer weten over onze entiteit binnen de CBRE Group?

Lees meer Lees meer Lees meer

Meer informatie?

Elise van der Kallen staat je graag te woord

 

Team Assistant
CBRE gebruikt cookies om voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op jouw interesses.