The team pushes Real Estate services to new heights

What would you add?

TEAMS BUILD DREAMS

HR Assistant

In de fulltime functie van HR Assistant word jij de verbindende schakel tussen de business, onze mensen en de afdeling People van CBRE GWS in Amsterdam.

Wat ga je doen?

Houd jij ervan om echte service te verlenen en verbinding te maken tussen onze mensen en CBRE GWS? Streef jij altijd naar een op rolletjes lopende administratie? En heb je een oog voor procesverbeteringen en efficiëntie?

Dan zoeken wij jou! Dit is een HR Assistant functie waarin een gezonde work-life balance, flexibiliteit, creativiteit en eigen inbreng vanzelfsprekend zijn. Samen met twee andere HR Assistants, twee collega’s binnen Payroll en de oboarding coordinator functioneren jullie als elkaars klankbord en één team.

Jouw dagelijkse werkzaamheden zijn erop gericht de HR administratie vlekkeloos te laten verlopen. Dit houdt in dat je verantwoordelijk wordt voor het beheer van een deel van de People administratie. Jij bent degene die mutaties rond instroom, doorstroom en uitstroom van personeel tijdig en correct verwerkt. Daarnaast stel je brieven, overeenkomsten en maandelijkse rapportages op. Je bewaakt deadlines en bent het geweten van de administratieve backoffice. Ook zorg je voor een consequente (digitale) archivering van documenten in de personeelsdossiers. Jij wordt echt verantwoordelijk voor het fundament van de People afdeling!

Naast deze dagelijkse werkzaamheden ben jij iemand die graag voor én met mensen werkt. Je bent dienstverlenend ingesteld en hebt een proactieve aanpak. Je voelt je betrokken bij de business, leeft je in de interne klant in en vindt service belangrijk. In verband met verschillende verbeteringsprojecten ten aanzien van systemen en processen, zoeken we een persoon die het leuk vindt om aan veranderingstrajecten deel te nemen. Kortom, wij zoeken een echte teamspeler die graag in het hart van ons People team opereert!

Wat neem je mee naar CBRE?

  • Een MBO Niv. 4 diploma of HBO diploma in de richting van HRM.
  • Aantoonbaar, meerjarig en recente ervaring met 1e lijns HR support opgedaan in commerciële organisaties.
  • Actuele kennis van huidige wetgeving.
  • Je bent bekend met moderne software paketten; denk hierbij aan ADP, MS Office en PeopleSoft.
  • Je bent een zelfstarter, zelfbewust, integer en organisatiesensitief.
  • Je hebt een goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid.
  • Locatie: CBRE "The Core"(HQ) in Amsterdam.

Dit hebben wij jou te bieden!

  • Startsalaris €3.500,- bruto/maand (afhankelijk van kennis en ervaring).
  • Reiskostenvergoeding, laptop & telefoon en additionele thuiswerk- en thuiswerkplekvergoeding.
  • Een goede pensioenregeling én de mogelijkheid tot deelnemen in een collectieve ziektekostenverzekering.
  • 8,33% Vakantiegeld, 25 vakantiedagen per jaar, je kan tot 10 extra vakantiedagen aankopen én 2 bonus vakantiedagen verdienen als je 1 jaar niet ziek bent geweest.
  • Opleidingsmogelijkheden via de GWS Academy of externe opleiders.

Over het team

Wij zijn een divers People team dat de belangen behartigt van de volledige CBRE GWS populatie. Het People team bestaat uit een People Director, vijf Business Partners, twee HR Assistants, twee Corporate Recruiters, twee Payroll Officers en een Onboarding coordinator. Het team is hecht en kent een informele cultuur binnen een zakelijke context. Wat ons verenigt is het bedienen van de (interne) klant; samen met de business werken aan een nog betere werkomgeving voor iedereen.

Sinds begin 2019 heeft CBRE een nieuw hoofdkantoor in de Schinkelbuurt in Amsterdam, genaamd The Core. Een nieuw, innovatief kantoor onder het vijftig jaar oude dak van een voormalige autogarage. Met dit kantoor slaan wij een nieuwe weg in, geven we ondernemerschap de ruimte en werken we intensiever met opdrachtgevers en elkaar samen.

Over CBRE Global Workplace Solutions

CBRE Global Workplace Solutions is wereldwijd markleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement. Wij laten de vastgoedportfolio en de medewerkers van onze klanten excelleren. Wij geloven namelijk dat het creëren van een optimale werkplek waarde toevoegt, zoals een hogere productiviteit en gezondere medewerkers. Met een achtergrond in techniek, facilitair management, vastgoed- of projectmanagement vind je bij Global Workplace Solutions vanzelfsprekend een inspirerende werkomgeving, waar je op het allerhoogste niveau kunt werken met grote, nationale en internationale klanten.

Entiteit:
Global Workplace Solutions
Werkervaring:
Professional
Regio:
Noord Holland
Vakgebieden:
Staff en Support
Gewenst aantal uren:
Fulltime

Global Workplace Solutions

Dit is een vacature van Global Workplace Solutions. Meer weten over onze entiteit binnen de CBRE Group?

Lees meer Lees meer Lees meer

Meer informatie?

Fleur van Mourik staat je graag te woord

HR Assistant
CBRE gebruikt cookies om voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op jouw interesses.