The team pushes Real Estate services to new heights

What would you add?

TEAMS BUILD DREAMS

Facility Coordinator

In deze functie als Facility Coördinator, werk je op de locatie van onze klant Datacenter te Middenmeer.

Wat ga je doen?

In deze functie als Facility Coördinator, werk je op de locatie van onze klant Datacenter te Middenmeer. Dit Datacenter is een complexe technische omgeving van het hoogste niveau, waar vele soorten techniek samenkomen. Als ambitieuze en ervaren vakman/vrouw biedt deze rol een enorm ontwikkelingspotentieel binnen de groeiende Datacenter industrie. De Facility Coordinator rapporteert aan de Soft Services Facility Manager.

Functieomschrijving
Als Facility Coördinator kom je binnen dit Datacenter diverse uitdagingen tegen. Je opereert binnen het ‘FM’ team dat verantwoordelijk is voor de Soft Services voor Datacenters in Middenmeer en Amsterdam. Hoewel de functie een administratief zwaartepunt heeft, zoeken wij een kandidaat met een achtergrond in Facilitair Management of Hospitality Management. In deze functie van Facilitair Coördinator ben je niet enkel gebonden aan je bureau, maar ook 'actief in het pand'. Dit houdt in dat je controlerondes loopt, inspecties doet op kwaliteit, netheid en veiligheid en toeziet op een goede uitvoering van richtlijnen. Naast het creëren en bijhouden van Purchase Orders, bewaak je de afhandeling van storingen en aanvragen met betrekking tot de geleverde facilitaire diensten. Je draagt zorg voor een correcte planning en uitvoering van werkzaamheden en bewaakt de kwaliteit.

De volgende werkzaamheden behoren tot je takenpakket:

  • Inventariseren en bestellen van o.a.: kantoor- en kopieerbenodigdheden, A/V- en kantinebenodigdheden en diverse eenmalige bestellingen.
  • Plannen van reparaties, onderhoud en coördinatie en begeleiding van projecten.
  • Bezoek aanvragen coördineren en afhandelen.
  • Purchase Order proceseigenaar. Maak Purchase Orders aan en houdt een PO-tracker / logboek bij.
  • Facturen volledig en op tijd naar de crediteurenadministratie sturen.
  • Inventariseer pakbonnen van FM-bestellingen.
  • Financiële rapportage.
  • Vendor management.
  • Creëer management rapportage.
  • Kluisjes toewijzen en beheer sleutelplan.
  • Reparaties en onderhoud bijhouden in management systeem.
  • Xerox cartridge recycling.
  • Log de MSDS-documenten in data base.

Je komt te werken binnen het bestaande Facility Management team. Een informeel team waarbij het leveren van ‘Excellent Service’ het absolute hoofddoel is. Ben jij een facilitaire professional met een affiniteit voor ‘finance’, en wil jij werken bij een van de meest succesvolle bedrijven in de Datacenter branche dan horen we graag van jou!

Wat heb je ons te bieden?

  • Minimaal een mbo werk- en denkniveau.
  • Een afgeronde mbo/hbo-opleiding in een relevante studierichting.
  • Goede beheersing van de Engelse taal is een must.
  • Goede computervaardigheden, met name MS-Office (Word en Excel).
  • Ervaring in een facilitaire rol.
  • Daadkrachtig proactief handelen en een pragmatische aanpak zijn een vanzelfsprekendheid voor jou.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Kennis en ervaring ten aanzien van financiën.
  • Beschikken over sterke numerieke, verbale en schriftelijke rapportage-vaardigheden en competentie met spreadsheets, Outlook, Word-document software.
  • Uitstekende klantrelatie-vaardigheden.
  • In staat om te gaan met steeds veranderende situaties binnen een dynamische omgeving.
  • Je hebt oog voor detail en het leveren van kwaliteit is wat jou drijft.
  • Je bent bereid om "hands on" te werken als en wanneer dat nodig is.
  • Flexibiliteit en bereidheid om indien nodig tussen Datacenters in Middenmeer en Amsterdam te reizen.
Entiteit:
Global Workplace Solutions
Werkervaring:
Professional
Regio:
Noord Holland
Vakgebieden:
Bouwkunde en Techniek
Gewenst aantal uren:
Fulltime

Global Workplace Solutions

Dit is een vacature van Global Workplace Solutions. Meer weten over onze entiteit binnen de CBRE Group?

Lees meer Lees meer Lees meer

Meer informatie?

Burak Oktem staat je graag te woord

Facility Coordinator
CBRE gebruikt cookies om voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op jouw interesses.